ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Дата набрання чинності: 21 серпня 2026 року

Sofia HR Inc. («Sofia HR», «ми», «нас» або «наш») поважає конфіденційність користувачів і прагне забезпечувати прозору та відповідальну обробку персональних даних.

Ця Політика конфіденційності пояснює, які персональні дані ми збираємо, як і для яких цілей використовуємо їх, кому можемо передавати, як захищаємо і які права мають користувачі щодо своїх даних.

Sofia HR Inc. зареєстрована в штаті Delaware, США. Зареєстрований офіс: 8 The Green, Suite B, Dover, Kent County, Delaware 19901, USA.

1. На кого поширюється ця Політика

Ця Політика застосовується до:

• відвідувачів сайту Sofia HR;
• представників та співробітників компаній, що використовують Sofia HR;
• кандидатів, які проходять AI онлайн-інтерв'ю;
• співробітників компаній, що беруть участь у формуванні моделі робочого середовища;
• осіб, які зв'язуються з Sofia HR або запитують демонстрацію продукту.

2. Які дані ми можемо обробляти

Залежно від способу використання Sofia HR ми можемо обробляти такі категорії даних.

Дані, надані користувачем

Це може включати:

• ім'я та прізвище;
• адресу електронної пошти;
• номер телефону;
• назву компанії;
• посаду;
• розмір команди;
• інформацію про вакансію;
• зміст повідомлень та звернень;
• іншу інформацію, яку користувач добровільно надає нам.

При запиті демонстрації сайту також можуть запитуватися ім'я, компанія, посада, телефон, бажаний месенджер, робочий email, розмір команди та кількість вакансій.

Дані кандидатів

При використанні платформи Sofia HR можуть оброблятися:

• відомості про професійний досвід;
• відомості про проєкти, завдання та робочі ситуації;
• відповіді під час AI-інтерв'ю;
• інформація, що міститься у мовленні користувача;
• результати аналізу інтерв'ю;
• профіль робочих та когнітивних патернів;
• показники сумісності з конкретною компанією, командою або робочим середовищем.

Sofia HR призначена для аналізу того, як людина приймає рішення і діє в робочому контексті. Система не призначена для визначення «цінності» людини або винесення загальної оцінки її особистості.

Якщо в процесі інтерв'ю здійснюється запис аудіо, відео або створюється транскрипція, відповідні дані також можуть оброблятися в рамках надання сервісу. Інформація про конкретний формат запису та зберігання застосовується залежно від використовуваної версії сервісу.

3. Як ми використовуємо персональні дані

Ми можемо використовувати персональні дані для таких цілей:

• надання та підтримка роботи Sofia HR;
• проведення AI онлайн-інтерв'ю;
• створення профілю робочих та когнітивних патернів;
• визначення сумісності кандидата з конкретним робочим середовищем;
• формування та підтримка моделі робочого середовища компанії;
• надання результатів компаніям і кандидатам відповідно до налаштувань сервісу;
• обробка запитів на демонстрацію продукту;
• зв'язок із користувачами;
• технічна підтримка;
• забезпечення безпеки платформи;
• запобігання зловживанням і шахрайству;
• аналіз та покращення роботи сервісу;
• дотримання чинного законодавства;
• захист законних інтересів Sofia HR та третіх осіб.

4. AI-інтерв'ю та profiling

Sofia HR використовує технології штучного інтелекту для аналізу відповідей користувача під час інтерв'ю.

У процесі інтерв'ю можуть аналізуватися особливості того, як людина:

• приймає рішення;
• реагує на зміни;
• розподіляє відповідальність;
• пояснює дії та причини;
• підходить до вирішення робочих завдань;
• рухається до результату.

На підставі такого аналізу Sofia HR формує профіль, який використовується для оцінки сумісності з конкретною командою або робочим середовищем.

Результати Sofia HR не є публічним рейтингом людини.
Sofia HR не приймає остаточного рішення про найм замість роботодавця. Результати системи призначені для підтримки процесу прийняття рішень. Компанії, як і раніше, самостійно проводять необхідні інтерв'ю, оцінюють професійні навички та приймають остаточне рішення.

5. Правові підстави обробки

Залежно від конкретної ситуації обробка персональних даних може здійснюватися на підставі:

• згоди користувача;
• необхідності виконання договору або вжиття заходів за запитом користувача до укладення договору;
• виконання юридичних зобов'язань;
• законних інтересів Sofia HR або третіх осіб, якщо такі інтереси не порушують права і свободи користувача;
• інших підстав, передбачених чинним законодавством.

Якщо обробка здійснюється на підставі згоди, користувач має право відкликати її в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.

6. Передача персональних даних

Ми можемо передавати персональні дані:

• компаніям та роботодавцям, що беруть участь у відповідному процесі найму;
• постачальникам технічних та інфраструктурних послуг;
• постачальникам аналітичних та маркетингових інструментів;
• професійним консультантам, аудиторам та юридичним радникам;
• державним органам, якщо така передача вимагається законом;
• іншим особам, якщо користувач дав відповідний дозвіл або передача необхідна для надання сервісу.

Sofia HR не продає персональні дані користувачів третім особам.
Результати кандидата не призначені для публічного розміщення. Доступ до них надається в рамках відповідного процесу та відповідно до налаштувань сервісу.

7. Google та Meta

На сайті можуть використовуватися сервіси Google та інструменти Meta, включаючи Meta Pixel, для технічного аналізу роботи сайту, вимірювання ефективності рекламних кампаній та розуміння взаємодії користувачів із сайтом.

Такі інструменти можуть збирати технічні відомості, інформацію про пристрій, браузер, дії на сайті, приблизне місцезнаходження та інші дані відповідно до налаштувань відповідного сервісу.

Використання необов'язкових аналітичних та маркетингових технологій здійснюється відповідно до налаштувань cookie consent, якщо така згода вимагається чинним законодавством.

8. Міжнародна передача даних

Sofia HR Inc. зареєстрована в США. Залежно від місцезнаходження користувача та використовуваної інфраструктури персональні дані можуть оброблятися або зберігатися за межами країни проживання користувача.

Якщо законодавство про захист даних вимагає спеціальних механізмів для міжнародної передачі даних, Sofia HR вживає відповідних заходів, передбачених чинним законодавством, включаючи договірні або інші передбачені законом гарантії.

9. Строк зберігання даних

Ми зберігаємо персональні дані не довше, ніж це необхідно для цілей, для яких вони були зібрані, з урахуванням:

• характеру та обсягу даних;
• мети обробки;
• тривалості відносин із користувачем;
• вимог законодавства;
• необхідності вирішення спорів;
• необхідності забезпечення безпеки та захисту законних інтересів.

Після закінчення відповідного періоду дані видаляються, знищуються або знеособлюються, якщо подальше зберігання не вимагається законом.

10. Безпека даних

Sofia HR вживає розумних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних від:

• несанкціонованого доступу;
• зміни;
• розкриття;
• знищення;
• випадкової втрати;
• неправомірного використання.

При цьому жоден спосіб передачі або зберігання даних в інтернеті не може гарантувати абсолютну безпеку.

11. Права користувачів

Відповідно до чинного законодавства, включаючи GDPR, якщо він застосовується до обробки ваших даних, користувач може мати право:

• отримати доступ до своїх персональних даних;
• отримати копію своїх даних;
• виправити неточні або неповні дані;
• вимагати видалення даних;
• обмежити обробку;
• заперечувати проти певних видів обробки;
• отримати дані в переносимому форматі;
• відкликати раніше надану згоду;
• не піддаватися рішенню, заснованому виключно на автоматизованій обробці, якщо таке право застосовується;
• подати скаргу до компетентного органу із захисту даних.

Для реалізації своїх прав користувач може звернутися до Sofia HR через контактні дані, опубліковані на сайті.

12. Дані дітей

Сервіс Sofia HR призначений для використання у професійному та HR-контексті і не призначений для дітей.

Ми не прагнемо свідомо збирати персональні дані дітей без відповідної законної підстави та необхідних дозволів.

13. Зміни Політики

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику конфіденційності.
При внесенні змін нова версія публікується на сайті із зазначенням дати набрання чинності.
Якщо зміни суттєво впливають на права користувачів, ми можемо додатково повідомити користувачів передбаченим законом способом.