ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Дата вступления в силу: 21 августа 2026 года

Sofia HR Inc. («Sofia HR», «мы», «нас» или «наш») уважает конфиденциальность пользователей и стремится обеспечивать прозрачную и ответственную обработку персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какие персональные данные мы собираем, как и для каких целей используем их, кому можем передавать, как защищаем и какие права имеют пользователи в отношении своих данных.

Sofia HR Inc. зарегистрирована в штате Delaware, США. Зарегистрированный офис: 8 The Green, Suite B, Dover, Kent County, Delaware 19901, USA.

1. На кого распространяется эта Политика

Настоящая Политика применяется к:

• посетителям сайта Sofia HR;
• представителям и сотрудникам компаний, использующих Sofia HR;
• кандидатам, проходящим AI онлайн-интервью;
• сотрудникам компаний, участвующим в формировании модели рабочей среды;
• лицам, которые связываются с Sofia HR или запрашивают демонстрацию продукта.

2. Какие данные мы можем обрабатывать

В зависимости от способа использования Sofia HR мы можем обрабатывать следующие категории данных.

Данные, предоставленные пользователем

Это может включать:

• имя и фамилию;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• название компании;
• должность;
• размер команды;
• информацию о вакансии;
• содержание сообщений и обращений;
• другую информацию, которую пользователь добровольно предоставляет нам.

При запросе демонстрации сайта также могут запрашиваться имя, компания, должность, телефон, предпочитаемый мессенджер, рабочий email, размер команды и количество вакансий.

Данные кандидатов

При использовании платформы Sofia HR могут обрабатываться:

• сведения о профессиональном опыте;
• сведения о проектах, задачах и рабочих ситуациях;
• ответы во время AI-интервью;
• информация, содержащаяся в речи пользователя;
• результаты анализа интервью;
• профиль рабочих и когнитивных паттернов;
• показатели совместимости с конкретной компанией, командой или рабочей средой.

Sofia HR предназначена для анализа того, как человек принимает решения и действует в рабочем контексте. Система не предназначена для определения «ценности» человека или вынесения общей оценки его личности.

Если в процессе интервью осуществляется запись аудио, видео или создаётся транскрипция, соответствующие данные также могут обрабатываться в рамках предоставления сервиса. Информация о конкретном формате записи и хранения применяется в зависимости от используемой версии сервиса.

3. Как мы используем персональные данные

Мы можем использовать персональные данные для следующих целей:

• предоставление и поддержание работы Sofia HR;
• проведение AI онлайн-интервью;
• создание профиля рабочих и когнитивных паттернов;
• определение совместимости кандидата с конкретной рабочей средой;
• формирование и поддержание модели рабочей среды компании;
• предоставление результатов компаниям и кандидатам в соответствии с настройками сервиса;
• обработка запросов на демонстрацию продукта;
• связь с пользователями;
• техническая поддержка;
• обеспечение безопасности платформы;
• предотвращение злоупотреблений и мошенничества;
• анализ и улучшение работы сервиса;
• соблюдение применимого законодательства;
• защита законных интересов Sofia HR и третьих лиц.

4. AI-интервью и profiling

Sofia HR использует технологии искусственного интеллекта для анализа ответов пользователя во время интервью.

В процессе интервью могут анализироваться особенности того, как человек:

• принимает решения;
• реагирует на изменения;
• распределяет ответственность;
• объясняет действия и причины;
• подходит к решению рабочих задач;
• движется к результату.

На основании такого анализа Sofia HR формирует профиль, который используется для оценки совместимости с конкретной командой или рабочей средой.

Результаты Sofia HR не являются публичным рейтингом человека.
Sofia HR не принимает окончательное решение о найме вместо работодателя. Результаты системы предназначены для поддержки процесса принятия решений. Компании по-прежнему самостоятельно проводят необходимые интервью, оценивают профессиональные навыки и принимают окончательное решение.

5. Правовые основания обработки

В зависимости от конкретной ситуации обработка персональных данных может осуществляться на основании:

• согласия пользователя;
• необходимости исполнения договора или принятия мер по запросу пользователя до заключения договора;
• выполнения юридических обязательств;
• законных интересов Sofia HR или третьих лиц, если такие интересы не нарушают права и свободы пользователя;
• других оснований, предусмотренных применимым законодательством.

Если обработка осуществляется на основании согласия, пользователь имеет право отозвать его в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.

6. Передача персональных данных

Мы можем передавать персональные данные:

• компаниям и работодателям, участвующим в соответствующем процессе найма;
• поставщикам технических и инфраструктурных услуг;
• поставщикам аналитических и маркетинговых инструментов;
• профессиональным консультантам, аудиторам и юридическим советникам;
• государственным органам, если такая передача требуется законом;
• другим лицам, если пользователь дал соответствующее разрешение или передача необходима для предоставления сервиса.

Sofia HR не продаёт персональные данные пользователей третьим лицам.
Результаты кандидата не предназначены для публичного размещения. Доступ к ним предоставляется в рамках соответствующего процесса и в соответствии с настройками сервиса.

7. Google и Meta

На сайте могут использоваться сервисы Google и инструменты Meta, включая Meta Pixel, для технического анализа работы сайта, измерения эффективности рекламных кампаний и понимания взаимодействия пользователей с сайтом.

Такие инструменты могут собирать технические сведения, информацию об устройстве, браузере, действиях на сайте, приблизительное местоположение и другие данные в соответствии с настройками соответствующего сервиса.

Использование необязательных аналитических и маркетинговых технологий осуществляется в соответствии с настройками cookie consent, если такое согласие требуется применимым законодательством.

8. Международная передача данных

Sofia HR Inc. зарегистрирована в США. В зависимости от места нахождения пользователя и используемой инфраструктуры персональные данные могут обрабатываться или храниться за пределами страны проживания пользователя.

Если законодательство о защите данных требует специальных механизмов для международной передачи данных, Sofia HR принимает соответствующие меры, предусмотренные применимым законодательством, включая договорные или иные предусмотренные законом гарантии.

9. Срок хранения данных

Мы храним персональные данные не дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны, с учётом:

• характера и объёма данных;
• цели обработки;
• продолжительности отношений с пользователем;
• требований законодательства;
• необходимости разрешения споров;
• необходимости обеспечения безопасности и защиты законных интересов.

После истечения соответствующего периода данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются, если дальнейшее хранение не требуется законом.

10. Безопасность данных

Sofia HR принимает разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от:

• несанкционированного доступа;
• изменения;
• раскрытия;
• уничтожения;
• случайной потери;
• неправомерного использования.

При этом ни один способ передачи или хранения данных в интернете не может гарантировать абсолютную безопасность.

11. Права пользователей

В соответствии с применимым законодательством, включая GDPR, если он применяется к обработке ваших данных, пользователь может иметь право:

• получить доступ к своим персональным данным;
• получить копию своих данных;
• исправить неточные или неполные данные;
• потребовать удаления данных;
• ограничить обработку;
• возражать против определённых видов обработки;
• получить данные в переносимом формате;
• отозвать ранее предоставленное согласие;
• не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке, если такое право применяется;
• подать жалобу в компетентный орган по защите данных.

Для реализации своих прав пользователь может обратиться в Sofia HR через контактные данные, опубликованные на сайте.

12. Данные детей

Сервис Sofia HR предназначен для использования в профессиональном и HR-контексте и не предназначен для детей.

Мы не стремимся сознательно собирать персональные данные детей без соответствующего законного основания и необходимых разрешений.

13. Изменения Политики

Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности.
При внесении изменений новая версия публикуется на сайте с указанием даты вступления в силу.
Если изменения существенно влияют на права пользователей, мы можем дополнительно уведомить пользователей предусмотренным законом способом.